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物业招投标

【公开招标】昆山市陆家镇“常发豪郡(南区、北区)小区”项目物业管理公开招标公告

点击量:1438   时间:2023-09-08

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昆山市陆家镇“常发豪郡(南区、北区)小区”项目物业管理

公开招标公告


一、招标项目名称:昆山市陆家镇常发豪郡(南区、北区)小区
二、招标项目概况:本次常发豪郡(南区)、常发豪郡(北区)联合组成一个招标项目,选聘同一家物业公司为常发豪郡小区提供物业服务工作。昆山市陆家镇“常发豪郡(南区、北区)小区”位于江苏省昆山市陆家镇星圃路(街道)233号、228号,建筑类型为:高层、多层洋房、商铺等,已全部开发完成,可收费面积总计为 468281.3平方米。四至范围:东起望星路,西至邹泾路,南起金阳路,北至星圃路。

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三、招标单位:昆山市陆家镇常发豪郡(南区)小区第一届物业管理委员会
         昆山市陆家镇常发豪郡(北区)小区第一届物业管理委员会

         (以下简称物管会)

四、招标内容:昆山市陆家镇“常发豪郡(南区、北区)小区”物业管理
五、报名时间和地点:
1.时间:2023年9月8日至2023年9月14日16:00前;
2.地点:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号昆山市物业服务管理协会三楼)。
六、招标文件领取时间、地点及费用:
1.入围物业企业领取招标文件时间:2023年9月18日10:00-16:00,地点为:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号昆山市物业服务管理协会三楼);
2.现场领取招标文件时,需交纳300元材料费。
七、投标申请人需具备的条件:
1.依法注册登记,具有独立法人资格;提供在有效期的营业执照(副本)复印件,经营范围含物业管理。
2.昆山信用上无未结案或未处理完毕的严重行政处罚记录及失信行为;拟报名的物业服务企业现管理的项目存在重大安全隐患,在未解除安全隐患前不得报名参与投标;
3.管理实绩要求有:合同期内在昆山范围内有在管住宅项目(业态含高层建筑)且单个物业管理区域内建筑总面积20万平方米及以上;
4.报名的物业服务人在昆山需有在管住宅项目近三年内获得“省示范”、“苏示范”、“昆示范”其中一项荣誉(提供证明材料);物业服务质量曾列入黑榜的企业不得参与本项目投标;
5.拟派驻项目经理要求:拟任小区经理有5年以上管理经验,大专学历及以上,持昆山三级项目经理证书及以上,年龄30周岁至55周岁;
6.曾被本项目业主大会解聘过的原物业服务人或法人股东等实际控制参股或者控股企业存在关联关系的企业不能参与本项目投标;
八、本小区的物业服务内容要求:
1.本小区物业管理服务内容、标准参照《江苏省住宅物业管理服务标准DB32/T538-2002》(以下简称《省标》)综合五级执行。
2.物业服务收费标准:高层住宅:1.2元/月·平方米,代收代缴0.6元/月·平方米;多层住宅:1.2元/月·平方米,代收代缴0.4元/月·平方米;商业:2.5元/月·平方米(含代收代缴);代收代缴多退少补,每季度公示一次。
3.停车费: 本小区汽车停车费具体收费标准如下:小区露天车位使用费按临停车辆收费,车位不固定,先到先停;地下车位的管理费为50元/月·个(收益归物业服务企业),地下车位租赁费按现标准 75元/月·个,后续与开发商协商(收益归法定受益人);外来临停车辆按政府文件规定收费。
4.物业服务人拟派驻在本小区的物业服务人员需根据服务等级标准进行配置,满足服务要求(物业所有服务人员照片需上墙,接受业主监督);物业服务人根据投标文件及物业合同约定派驻的工作人员离职或其他原因造成人员缺失的须7天内补足,超过7天未补足的按缺失人员薪酬从补贴物业管理费用的公共收益中扣除。
注:秩序维护人员年龄不超过 52 周岁(缴纳社保),保洁人员及绿化工年龄不超过 65 周岁(聘用退休人员需缴纳意外保险)。其他物业工作人员合法用工。
5.物业服务合同期内物业费维持不变,如需调整必须经过业主大会表决通过。
6.物业服务费的结算形式为包干制。
7.提供400平方米物业服务用房归物业公司免费使用,其余物业服务用房由物管会自行使用和管理。
8.小区公共收益分配:
(1)小区露天车位、临时停车费收入扣除法定税金后70%分成归小区全体业主,剩余部分(包括地下车位管理服务费在内)补贴物业公司。物业公司收取停车费应当开具正规发票。
(2)小区公共用房租金、广告费、摊位费、快递柜设施租金等收入扣除法定税金后70%分成归小区全体业主,剩余部分补贴物业公司。物业公司应当提供以上费用的正规发票。
(3)扣除补贴物业企业外剩余公共收益资金归全体业主所有,物管会代为管理,物管会设专用账户,主要用于小区公共设备设施的维修保养和小区建设。
(4)小区道路、围墙、小区健身器材、小区娱乐设施及公共区域设施、设备单项单次维护、修补不超过 1000元的部份由物业服务企业全部承担,超出1000元由物业服务企业提前向物管会申请,经物管会同意后由物管会从公共收益中支付。未经提前申请或未经物管会同意的费用物管会一律不予承担(应急维修除外),涉及较大金额的单项单次维护费用(30万元以上)需业主大会表决通过方可使用。物管会所有费用的支出须定期公示。
9.中标物业服务人专业工作人员(维修电工、消控员、项目经理等)需持证上岗。
10.中标物业服务人承诺本项目的项目经理为单独委派,不得同时兼任其它项目,在管期间未经物管会同意不得随意调动。
11.中标物业服务人承诺本项目为公司直接管理项目,合同期内不得将项目整体转包、发包或让其他公司、个人挂靠管理(电梯、消防设备等需聘请专业公司进行维保)。
12中标物业服务企业须承担第三方招标代理费人民币5万元。
13.中标候选人应当在中标公示发布后7日内缴纳保证金(南区20万元、北区15万),考核金(南区20万元、北区15万)合计70万元到物管会指定专用帐户并足额支付第三方招标代理费,物管会在收到保证金后开具中标通知书。如中标侯选人未在上述期间交纳保证金、考核金并支付第三方招标代理费的,视作自动放弃履约,按开标时得分名次递补。
14.物业服务企业,需每季度向物管会提交工作计划及上季度工作报告。
15.物管会代表业主大会与中标物业服务企业签订物业服务合同时,同时与中标物业服务企业签订考核协议并设定一定的奖惩处罚。物业服务企业交纳保证金为35万元、考核金为35万元。考核以季度为周期,每季度的考核金为35万元,考核总分为100分;90分以上,每分奖励1000元,奖励金从公共收益中支出;当季度物业服务考核达到80分(含80分)-90分(含90分)的考核金不予扣除;80分-70分(含70分),每分扣罚:4000元人民币;70分以下,每分扣6000元。考核金低于35万元时,物业服务企业需在下次考核之前补足35万元,合同期内物业服务企业未按时补足的视为根本性违约,物管会有权召开业主大会解聘物业服务企业(物管会不承担任何违约及赔偿责任),剩余的保证金和考核金不予退还。具体考核细则和执行方案由物管会与物业服务企业约定一致后执行。针对考核中发现的问题,物业服务企业应在物管会规定期限内整改到位。期限内整改不到位或拒绝整改的,物管会可委托第三方进行整改,第三方整改所发生的费用从物业服务企业保证金中扣除。(中标物业企业入场后,前3个月不考核)
16.重新选聘的物业服务合同期限:
物业服务合同期限拟定为叁年,自签约之日起生效,中标物业公司向业主收取物业服务费的期限自实际交接之日起算。试用期3个月,试用期满前一个月内,物管会组织部分业主进行评估(参照签订的物业合同及考核协议)。评估合格后物业服务合同生效至约定期限。如果达不到要求,进入整改期,整改期为2个月,期满后再次评估,仍不合格的,按此方案重新选聘。合同期内项目出现重大事故(管理不当造成),无需召开业主大会表决,合同自动终止,物管会应按此选聘方案重新选聘新物业服务人。
注:中标物业服务企业不履行以上各项条款的视作自动放弃该小区的物业管理工作,物管会不承担任何责任,可以重新选聘新物业服务企业。物业服务企业已支付使用的各项费用将不再退还。
九、投标申请人资格确定:
各申请投标单位必须于投标报名截止时间前将投标申请人所具备条件的凭证送昆山市萧林西路2190号昆山市物业服务管理协会(三楼)进行资格审查,确定有效报名的投标申请人,逾期视作自动放弃。
采用公开招标方式选聘物业服务企业。由物管会组织实施物业服务企业招标工作。公开招标细则如下:
1.物管会委托第三方代理公司实施选聘物业服务企业的公开招标工作,招标过程中的费用由第三方代理公司先行垫付。物管会负责招标工作的监督和审核。符合招标资格的报名单位超过5家的,物管会组织业主代表对报名的物业公司进行实地考察,参加实地考察的业主代表根据实地考察结果进行评分,平均分前5名者入围参加评标。符合招标资格的报名单位不满3家的,物管会按选聘方案重新招标,二次招标符合招标资格的报名单位仍不满3家的,物管会可以以协议选聘的方式确定中标物业服务企业。
2.评标委员会由物管会代表从市物业协会的评标专家名册中随机抽取的评标专家4人,物管会推荐物管会成员1人,共5人组成。开标见证人:物管会推举代表2人,镇建设局1人,社区1人。
3.评分标准为:商务标45分、技术标40分、答疑分15分;对考察优秀的物业公司,物管会可使用2分推荐分,开标前将推荐表密封,计算总分时拆封计入被推荐公司的总分。附加分项:①物业服务企业在管住宅项目近二年内获得苏州市或昆山市党建引领物业管理服务工作示范点加2分(不累加最高2分);提供证明材料。②物业服务企业在管住宅项目物业服务质量近二年内获得红榜的加1分、物业服务企业二级市场招标接管的住宅项目物业服务质量近二年内获得红榜的加3分(不累加最高3分),提供证明材料。③物业服务企业在管住宅项目获得苏州市2022年度市级宜居示范居住区的加2分(不累加最高2分),提供证明材料。
4.中标人的确定采取下列方式:评标委员会推荐不超过三名有排序的合格中标候选人。物管会选择排序在前的中标候选人为中标人,并代表业主大会与之签订物业服务合同。如排序在前的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行物业服务合同,物管会可以依序确定其他中标候选人为中标人。
十、投标申请人资格审核时需提供的材料:
1.《工商营业执照》(经年审合格)副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件。如属法定代表人授权的需提供法定代表人委托书原件及代理人身份证复印件;
3.提供拟委派项目经理近3个月的社保证明、资格证书(证书原件需带到报名现场备查)及简历;
4.提供符合入围资格的相应证明材料。所有复印件需加盖报名单位公章,并将以上资料装订成册,上述资料有任何一项缺漏的,将视作不合格投标申请人。
十一、外地企业必须以总公司名义报名,投标资料均需总公司名义。

招标单位:常发豪郡(南区)小区第一届物业管理委员会、常发豪郡(北区)小区第一届物业管理委员会

招标单位联系人徐斌 、徐秋霞 电话:0512-57876647、0512-57671725

招标代理公司:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司

招标代理联系人:谢琳莹

招标代理单位联系电话:0512-50150800 13814896212



常发豪郡(南区)小区第一届物业管理委员会

常发豪郡(北区)小区第一届物业管理委员会

2023年9月8日


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